Регламент Асоціації

1 Статуту

1.1. Асоціація має назву: Асоціація Допомоги Україні MEEST і далі іменується як “Асоціація”.

1.2. Штаб Асоціації знаходиться в Дембиці.

1.3. Асоціація працює на території Республіки Польща. Асоціація може теж працювати поза межами країни, на території інших держав, зокрема України, з повагою до тамтешнього чинного законодавства.

1.4. Асоціація є добровільним, самоврядувальним, постійним товариством з неприбутковими цілями та не має корпоративної правосуб’єктності.

1.5. Асоціація може від свого імені набувати права, в цьому право власності і інші речові права, брати на себе зобов’язання, подавати до суду та бути суб’єктом позову.

1.6. Основою діяльності Асоціації є суспільна робота її членів.

1.7. Основою діяльності є постановлення даного статуту, а також правил устави з дня 7 квітня 1989 р. Закон про асоціації (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261)

2 Статуту

2.1. Мета Асоціації це:

2.1.1. надання гуманітарної допомоги Україні;

2.1.2. гуманітарна, фінансова, організаційна і суспільна допомога для біженців з України.

2.2. Асоціація реалізує свою мету через:

2.2.1. організацію фінансування, а також покупку гуманітарної допомоги, зокрема медичних товарів, продуктів харчування, вбрання, речей першої необхідності;

2.2.2. організацію транспортування гуманітарної допомоги з території Республіки Польща на територію України;

2.2.3. допомогу біженцям з України знайти прихисток на території Республіки Польща;

2.2.4. допомогу біженцям з України знайти працевлаштування на території Республіки Польща;

2.2.5. організацію допомоги перекладачів та психологів для біженців з України;

2.2.6. допомогу, зокрема юридичну допомогу у вирішенні формальностей пов’язаних із легалізацією перебування у Польщі, доступу до медичної допомоги, соціальної допомогою для біженців з України.

3 Статуту

3.1. Керівними органами Асоціації є:

3.1.1. Загальні Збори Її Членів;

3.1.2. Управління.

Загальні Збори Її Членів

3.2. Найвищою владою Асоціації є Загальні Збори Її Членів, до яких входять всі члени Асоціації.

3.3. Загальні Збори Членів можуть приймати рішення в усіх справах Асоціації, за вийнятком тих випадків, коли вирішення проблеми є компетенцією Управління.

3.4. Загальні Збори Членів скликає Управління з власної ініціативи або принаймні 1/3 членів Асоціації.

3.5. Резолюції Загального Збору Членів ухвалюються звичайною більшістю голосів за присутність щонайменше половини членів, маючих право голосувати, у першому терміні, а у другому терміні, котрий може відбутися цього самого дня, принаймні за 120 хв, незважаючи на кількість присутніх членів Асоціації.

3.6. До компетенцій Загальних Зборів Членів належать:

3.6.1. вибір та звільнення членів Управління Асоціації (із збереженням можливості вибору членів Управління, а також виключення членів Асоціації згідно з резолюцією затвердженою письмово шляхом обігу поза Загальними Зборами Членів);

3.6.2. затвердження Статуту і його змін;

3.6.3. прийняття резолюції про розв’язання Асоціації;

3.6.4. схвалення суми членського снеску;

3.6.5. прийняття і виключення членів Асоціації;

3.6.6. контроль дій Управління.

Управління

3.7. [Склад Управління] Управління нараховує від 1 до 5 членів управління.

3.8. [Призначення і виключення Членів Управління]

3.8.1. Члени управління призначаються і виключаються Резолюцією Членів Асоціації. Резолюція про призначення Членів Управління може бути прийнята:

3.8.1.1. на Загальних Зборах, або

3.8.1.2. шляхом резолюції, прийнятої письмово шляхом обігу.

3.8.2. Призначення члена управління вимагає отримання більшості ¾ голосів “за” відданих щонайменше половиною Членів Асоціації.

3.8.3. Виключення члена управління більшості ¾ голосів “за” відданих щонайменше половиною Членів Асоціації.

3.9. Термін повноважень члена Управління – це 5 років.

3.10. Мандат члена Управління перестає діяти у момент закінчення терміну повноважень, виключення зі складу Укравління, сметрі або відставки.

3.11. [Компетенції Управління] До компетенцій і обов’язків Управління належать:

3.11.1. репрезентація Асоціації і дії від її імені;

3.11.2. виконання резолюцій Загального Збору Членів;

3.11.3. керування поточною діяльністю Асоціації;

3.11.4. управління казначейством Асоціації згідно з дійсними законами, даним Статутом, а також резолюціями Загального Збору Членів;

3.11.5. інформування контролюючого органу про події, що є підставою для внесення змін до запису до реєстру звичайних об’єднань (не пізніше, ніж за 7 днів після події), а також про зміну свого місця проживання.

3.12. [Спосіб репрезентації] Волевиявлення від імені Асоціації може самостійно проявити кожен з Членів Управління.

3.13. [Діяльність за межами звичайного управління] Діяльність Управління, що виходить за межі звичайного укправління, вимагає попередньої згоди Членів Асоціації та надання ними довіреності на виконання цієї діяльності. Згода і довіреність надаються таким самим способом, як призначення Члена Управління, тобто шляхом резолюції, котра може бути затверджена:

3.13.1. на Загальних Зборах, або

3.13.2. шляхом резолюції, прийнятої письмово шляхом обігу.

3.13.3. Резолюція і надання довіреності вимагає отримання більшості ¾ голосів “за” відданих щонайменше половиною Членів Асоціації.

3.14. Діяльністю, що виходить за межі звичайного управління, є зокрема:

3.14.1. купівля-продаж нерухомості або права безстрокового користування;

3.14.2. встановлення обмеженого права власності;

3.14.3. укладання кредитного або позикового договору;

3.14.4. прийняття боргу, визнання боргу, списання боргу, перейняття боргу, укладання договору поруки або укладання іншого договору;

3.14.5. винекнення інших зобов’язань, що перевищують вартість 10.000 злотих;

3.14.6. внесення пожертви або іншого вільного розпорядження майном.

4 Статуту

4.1. Членом асоціації може бути фізична особа з польським громадянством (або іноземець, що має в Польщі місце проживання), що має повну правоздатність і не позбавлена публічних прав, котра надасть Управлінню письмовий внесок про членство в Асоціації, а також прийнятті її Статуту. Резолюцію про надання членства приймають Загальні Збори Членів більшістю голосів ¾ відданих “за” у присутності щонайменше половини членів Асоціації.

4.2. Членство в Асоціації припиняється у наслідок:

4.2.1. виключення члена Загальними Зборами Членів;

4.2.2. письмової відмови від членства наданої Управлінню Асоціації;

4.2.3. втрати громадянських прав на підставі вироку суду

4.2.4. смерті члена асоціації.

4.3. Члени Асоціації мають право на:

4.3.1. активну та пасивну участь у Загальних Зборах Членів;

4.3.2. користування досягненнями, коштами і усіма формами діяльності Асоціації

4.3.3. подання заяв щодо діяльності Асоціації..

4.4. Обов’язками члена Асоціації є:

4.4.1. дотримування Статуту Асоціації,

4.4.2. вчасна оплата членського внеску,

4.4.3. підтримка і реалізація цілей Асоціації.

5 Статуту

5.1. Звичайна асоціація черпає фінансові ресурси для своєї діяльності зі членських внесків, пожертвувань, спадків, доходів від власності асоціації і громадських пожертвувань.

5.2. Фінансовими ресурсами Асоціації розпоряджається Управління, згідно з дійсним законодавством, нинішним Статутом і резолюціями Загальних Зборах Членів;

5.3. Кожен член Асоціації відповідає за зобов’язання звичайного об’єднання без обмежень всіма своїми статками так само, як решта членів разом з асоціацією. Відповідальність ця з’являється тоді, коли стягнення з майна звичайного об’єднання виявиться неефективним.

5.4. Асоціація не може:

5.4.1. призначати місцеві організаційні підрозділи;

5.4.2. залучати юридичні особи;

5.4.3. вести господарську діяльність;

5.4.4. здійснювати оплачувану суспільно корисну діяльність.

6 Статуту

6.1. Асоціація може бути розпущена на основі резолюції Загальних Зборів Членів.

6.2. Ухвалюючи резолюцію про розпуск Асоціації, Загальні Збори Членів вибирають ліквідатор і визначають призначення залишку статків Асоціації.

7 Статуту

7.1. У справах, котрі не регуюлються даним статутом, стосуються правила устави від дня 7 квітня 1989 р. Закон про асоціації (Dz. U. z 2020 r. poz. 2261)